プライバシーポリシー

1. 個人情報の収集・保管

当委員会は以下の目的で個人情報を収集・保管します。

• 事前参加登録時：氏名、メールアドレス、参加証に表示する氏名、居住地の大まかな情報、年齢（任意）、緊急連絡先（必要に応じて）
• 問い合わせ時：氏名、メールアドレス
• ボランティア・企画応募時：氏名、メールアドレス、電話番号または代替となる連絡先ID
• ウェブサイトの利用時：Cookieによるアクセス情報等
• その他、事前に目的を明示して承諾を得た情報

2. クレジットカード決済情報

参加登録時などにクレジットカード情報が必要な場合、それらの情報は Stripe によるTLS暗号化通信を通じて提供され、当委員会がカード情報を保持することはありません。

3. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で使用します。

• 参加者への電子チケット配布
• 問い合わせへの対応
• ボランティアや企画応募者への連絡
• ウェブサイトのユーザー体験向上
• その他、明示した目的の範囲内

政府機関等からの提供要請があった場合や、法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。

4. 海外移転対応

収集した個人情報は、原則として日本国内で取り扱います。必要に応じてEUや英国等への提供が発生する場合、関連法令の要件を遵守して行います。

5. 保有期間

参加者の個人情報は、「イベント終了日から最長2年3ヶ月」間保管し、その後速やかに消去いたします。

6. 情報の確認・編集・削除

参加登録者は「参加登録内容変更フォーム」から自身の登録内容を確認・修正・削除できます。削除申請があった場合、当委員会は速やかに対応します。

7. セキュリティ対策

• ウェブサイトと各種フォームは、SSL/TLSによって暗号化されています
• フォームからの送信情報（参加登録や企画応募など）は、すべて安全な通信経路で管理されます。

8. Cookieの利用

当サイトでは、ユーザーの利便性向上のためCookieを利用しています。Cookieの利用は、ブラウザの設定によりいつでも無効化可能です。詳細は All About Cookies などをご参照ください。

9. 外部サービスの利用

運営のため、以下の外部サービスを利用しています。各サービスにおける個人情報の取り扱いについては、該当サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。

• Stripe

10. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いについてのご質問やご意見は、問い合わせ先までご連絡ください。